Deel 1 Introductie

1.1 Deze Code is van toepassing op alle leden van de VRC die Registercontroller zijn zoals omschreven in de statuten van de VRC.

1.2 De volgende definities zijn van toepassing:

a. VRC: Vereniging van Registercontrollers.
b. Werkgever: een organisatie of vertegenwoordiger van een organisatie die de Registercontroller te werk stelt als werknemer, externe adviseur of interim manager.
c. Postacademische Controllersopleiding: een deeltijds Master of Finance and Control opleiding die de afgestudeerden het recht geeft te worden opgenomen in het VRC-register, en die tenminste het minimaal vereiste aantal ECTS-punten2 omvat.
d. RC (Registercontroller): een afgestudeerde van een van de erkende Postacademische Controllersopleidingen die lid is van de VRC en is opgenomen in het VRC-register.
e. Belanghebbende: hij die vertrouwt op het werk van de Registercontroller, waaronder zijn Werkgever en de gebruiker van de werkzaamheden van de Registercontroller buiten die Werkgever
f. Raad van Tucht: de door de VRC ingestelde commissie die klachten over Registercontrollers in ontvangst neemt en beoordeelt.

1.3 De Registercontroller treedt op in twee domeinen: het professionele en het private domein.

1.3.1 In het professionele domein kan de Registercontroller optreden in twee verschillende rollen:

a. Een finance & control-rol; hieronder te verstaan alle activiteiten uitgevoerd namens zijn Werkgever met betrekking tot het vastleggen en bewaren van zakelijke transactiegegevens, het zorgdragen voor de naleving door zijn Werkgever van de relevante wet- en regelgeving, contracten en interne procedures, en het adviseren van het management van zijn Werkgever over finance & control-zaken. Deze activiteiten kunnen in de dagelijkse praktijk van de Registercontroller meer of minder aandacht krijgen.
b. Een business-rol, niet finance & control; hieronder vallen alle activiteiten uitgevoerd namens de Werkgever die niet direct gespecialiseerde finance & control-competenties vereisen.

1.3.2 In het private domein treedt de Registercontroller op buiten zijn professionele domein, maar dit gedrag kan consequenties hebben in zijn professionele domein of hij ontplooit professionele activiteiten in zijn private domein.

Het European Credit Transfer System is het systeem waarmee sinds de invoering van de Bachelor-Masterstructuur in Europa de studiebelasting wordt uitgedrukt van opleidingen die vallen binnen de ECTS-jurisdictie.

1.4 Deze Code geldt voor alle domeinen en rollen waarin de Registercontroller kan optreden. De Code is daarom niet uitsluitend van toepassing op zijn professionele domein, noch op zijn rol in finance & control. Echter, het is van belang te erkennen dat de finance & control-rol in het professionele domein van de Registercontroller over het algemeen de verwachtingen bepaalt ten aanzien van zijn gedrag.

1.5 De activiteiten van de Registercontroller in het private domein die geen effecten hebben in het professionele domein of die geen relatie hebben met zijn professionele activiteiten, liggen buiten de reikwijdte van deze Code.

1.6 Een bijzonder kenmerk van de Registercontroller is dat hij de verantwoordelijkheid neemt om in overeenstemming met deze Code te handelen. De verantwoordelijkheid van de Registercontroller beperkt zich daarom niet tot het voldoen aan de wensen van een individuele Werkgever. Zijn verantwoordelijkheid geldt ook ten aanzien van de andere Belanghebbenden.

1.7 De naleving van deze Code betekent dat de Registercontroller zich moet houden aan een stel fundamentele beginselen. Registercontrollers worden geacht deze Code te gebruiken om bedreigingen met betrekking tot deze beginselen te identificeren, om de significantie van die bedreigingen te beoordelen en om, indien dergelijke bedreigingen anders dan duidelijk insignificant zijn, maatregelen te treffen om ze te elimineren of te verkleinen tot een acceptabel niveau, opdat de naleving van de fundamentele beginselen niet in gevaar komt.

1.8 Als de Werkgever specifiekere regels hanteert dan deze Code, zullen de desbetreffende regels slechts gelden boven die van de Code indien zij niet in strijd zijn met de Code. Als specifieke regels in strijd zijn met de Code, prevaleert de Code.

1.9 De Registercontroller moet zijn Werkgever en andere direct belanghebbenden op een gepast tijdstip ervan in kennis stellen dat deze Code van toepassing is op zijn functioneren.

1.10 Het Addendum bij deze Code geeft richting aan de toepassing van de Code. Hierin staan voorbeelden van de toepassing van de fundamentele beginselen, beschrijvingen van potentiële bedreigingen van de naleving van de fundamentele beginselen en de aanpak van dergelijke bedreigingen. Hierin staan tevens voorbeelden van uitspraken van de Raad van Tucht.