Questions & answers permanente educatieregeling voor leden-RC

1. Wanneer gaat de PE-regeling in?

Vanaf 1 januari 2006 geldt de permanente educatieregeling voor registercontrollers op vrijwillige basis. Vanaf 1 januari 2007 is de regeling herzien en bindend voor alle RC’s

2. Voor wie geldt deze PE-regeling?

Het PE-reglement is van toepassing op alle RC’s die actief bij het arbeidsproces zijn betrokken. Een uitzondering vormen RC’s in het jaar van hun afstuderen en de twee daaropvolgende jaren.

3. Onder welke omstandigheden kan een RC vrijstelling van de PE-verplichting krijgen?

Op schriftelijk verzoek van de RC kan het bestuur vrijstelling van PE verlenen op grond van bijzondere omstandigheden. Een langdurige ziekte kan bijvoorbeeld vrijstelling rechtvaardigen, dit geldt echter niet voor zwangerschapsverlof.

4. Mag ik PE-punten behaald vóór 1 januari 2007 meetellen voor de PE-verplichting van 40 punten in 2007?

Ja, omdat de PE-regeling op vrijwillige basis geldt vanaf 1 januari 2006 kunnen maximaal 40 PE-punten behaald in 2006 worden meegenomen naar 2007. Studieactiviteiten die zijn ontplooid vóór 2006 tellen echter niet mee omdat de permanente educatieregeling toen nog niet van kracht was.

5. Wat wordt onder een PE-punt verstaan?

In beginsel staat ieder uur besteed aan permanente educatie gelijk aan 1 PE-punt. Dit kan bijvoorbeeld het volgen van één uur college zijn of één uur voorbereidingstijd voor een cursus.

6. Hoeveel PE-punten moet ik eigenlijk halen?

De registercontroller moet jaarlijks 40 PE-punten halen, wat gelijk staat aan een studiebelasting van 40 uur.

7. Wat betekent het als ik in een jaar meer of minder dan 40 punten heb behaald?

Indien u in een jaar een studiebelasting van meer dan 40 uur hebt gehad kunt u de overige punten met een maximum van 80 meenemen naar de volgende 2 jaar. Mocht u onverhoopt minder dan 40 punten hebben behaald dan is het wenselijk dat u dit het volgende jaar inhaalt. Een eventueel tekort aan PE-punten mag niet verder oplopen dan 40.

8. Wat voor studieactiviteiten zijn erkend?

Het systeem laat een grote variëteit aan studieactiviteiten toe, te verdelen in zeven categorieën:

a. Het uitvoeren van zelfstudie of ‘training on the job’ activiteiten
b. Het volgen van externe cursussen
c. Het volgen van interne cursussen (binnen het bedrijf)
d. Het volgen van congressen, seminars en lezingen
e. Het lesgeven en ontwikkelen van een cursus op het vakgebied
f. Het verrichten van onderzoek en het schrijven van artikelen op het vakgebied
g. Het participeren in vaktechnische commissies

9. Gelden er daarnaast nog voorwaarden?

De registercontroller kan maximaal 20 PE-punten behalen met categorie a: zelfstudie of training on the job. Daarnaast is een evenwichtige verdeling van de hierboven genoemde studieactiviteiten vereist.

10. Wat valt er onder het onderdeel zelfstudie?

Zelfstudie omvat het zich zelfstandig eigen maken van kennis die voldoet aan de leerdoelstellingen van het PE-reglement. Het bijhouden van vakliteratuur en vakbladen en de voorbereidingstijd voor een cursus vallen bijvoorbeeld onder deze noemer.

11. Hoe wordt ‘training on the job’ gedefinieerd in de PE regeling?

Onder ‘training on the job’ wordt het gericht opdoen van kennis en ervaring op de werkplek verstaan. De directe koppeling met de praktijk bevordert een hoog leerrendement voor de praktiserende RC. Hierbij valt te denken aan interne begeleiding en kennisuitwisseling met collega’s.

12. Wat voor inhoudelijke eisen worden gesteld aan de studieactiviteiten?

PE-punten kunnen behaald worden in twee categorieën: op het gebied van vakinhoud en persoonlijke effectiviteit.

De volgende vakinhoudelijke onderwerpen vallen onder de PE-regeling: Management Accounting & Control, Financial Accounting & Analysis, Accounting Information Systems & Information Management, Strategy, Finance, Corporate & Tax Law en Supply Chain Management. Het basisniveau van de vakinhoudelijke activiteit is minimaal gelijk aan dat van de registercontroller examens. Onder persoonlijke effectiviteit worden onder meer trainingen op gebied van managementvaardigheden verstaan.

13. Is er een verplichte verdeling van het aantal te behalen PE punten in vakinhoud of persoonlijke effectiviteit?

Nee, er is geen verplichting omdat de eigen verantwoordelijkheid van de RC voorop staat bij het invulling geven aan de regeling. Als richtlijn kunt u aanhouden dat 2/3 van het aantal punten op vakinhoud en 1/3 op persoonlijke effectiviteit gericht moet zijn.

14. Hoe kom ik te weten of cursussen al dan niet voldoen aan de eisen van de PE-regeling?

De PE-regeling gaat uit van de eigen verantwoordelijkheid van de registercontroller in het op peil houden van zijn vakkennis. Een registercontroller kan dus zelf vaststellen of het onderwerp van de cursus op het financieel-economisch vakgebied ligt, dan wel bijdraagt aan zijn/haar persoonlijke effectiviteit. U bent volledig vrij in het kiezen van een aanbieder van cursussen, zolang de doelstelling van de PE-regeling in ogenschouw wordt genomen

15. Wanneer voldoen interne cursussen (binnen het bedrijf) aan de eisen van de PE-regeling?

Voor cursussen binnen het eigen bedrijf gelden dezelfde eisen als behandeld in vraag 10. Daarnaast geldt voor het bijwonen van interne cursussen als aanvullende eis dat er een agenda van de bijeenkomst, alsmede een deelnemerslijst en een verslag of de sheets van de betreffende cursus kan worden getoond.

16. Zijn schriftelijke cursussen en E-learning ook cursussen in de zin van de PE-regeling?

Om deze vormen van educatie mee te laten tellen als cursussen moet er aan de volgende waarborgen worden voldaan: de lesstof wordt integraal doorgenomen, er is gelegenheid tot het stellen van vragen en er is een afsluitend examen. Zelftoetsing volstaat niet voor dit laatste criterium. Het is wel mogelijk om cursussen die deze garanties niet bieden onder zelfstudie te scharen.

17. Aan welke eisen dien ik te voldoen als voor mij ook andere PE-verplichtingen gelden, zoals bij het NIVRA?

Het ligt voor de hand dat diverse PE-activiteiten zowel voldoen aan de eisen van de VRC als aan die van andere beroepsorganisaties (bijvoorbeeld NIVRA). Deze PE-activiteiten sluiten elkaar dan ook geenszins uit en kunnen dus bij de diverse PE-regelingen worden opgevoerd.

18. Verleent het volgen van een intensief opleidingsprogramma mij vrijstelling van de PE-verplichting?

Voor een opleiding als bijvoorbeeld een MBA-programma gelden dezelfde voorwaarden als voor de overige studieactiviteiten. Een uur studiebelasting besteed aan financieel-economische onderwerpen of persoonlijke effectiviteit staat gelijk aan 1 PE punt. Er kan een maximum van 40 PE-punten per jaar worden meegenomen om te voldoen aan de PE-verplichting van het volgend jaar.

19. Geldt er een maximum aantal PE-punten per cursus of PE-activiteit?

In beginsel is er geen limiet voor het aantal punten per studieactiviteit, zolang de activiteit binnen het kader van de permanente educatie past en een structurele bijdrage levert aan het op peil houden van de vakkennis van de RC. Hiervoor is vereist dat er niet een dusdanige herhaling optreedt dat de toegevoegde educatieve waarde te verwaarlozen is. Een meerdaagse cursus kan in principe voldoende PE-punten opleveren voor een heel jaar, maar het keer op keer verzorgen van dezelfde cursus levert geen PE-waarde op.

20. Is er na mijn afstuderen sprake van een periode waarin ik geen permanente educatie activiteiten hoef te volgen?

Ja, na het afronden van de RC-opleiding geldt er voor een periode van 2 jaar geen PE-verplichting. Deze periode gaat in op 1 januari van het jaar volgend op het afstuderen. Indien u in 2007 uw bul ontvangt bent u dus per 1 januari 2010 PE-plichtig.

21. In welke vorm vindt de registratie van PE-punten plaats?

Het bijhouden en verantwoorden van PE-punten kan vanaf januari 2006 op het besloten deel. Hier is een digitaal registratiesysteem ingericht, waartoe iedere registercontroller via een user id en password, aan te vragen via vrc@vrc.nl, toegang heeft.

22. Op welke wijze wordt de naleving van de PE-regeling gecontroleerd?

Iedere registercontroller is verplicht om jaarlijks vóór 1 maart opgave te doen van zijn/haar studievoortgang aan het VRC-bestuur. Op basis daarvan controleert het bestuur of het minimale aantal punten behaald is. Verder zal het bestuur steekproefsgewijs de kwaliteit van de opgevoerde studieactiviteiten toetsen.

23. Gelden er andere voorwaarden als ik slechts een beperkt deel van mijn werkweek als registercontroller optreedt?

Met betrekking tot de PE-verplichting is er geen onderscheid tussen parttime en fulltime registercontrollers. De kwaliteit van de dienstverlening moet op dezelfde wijze worden ingevuld.

24. Ontslaat werken in het buitenland mij van de PE-verplichting?

Een registercontroller die in het buitenland werkt neemt actief deel aan het arbeidsproces. Aan hem /haar worden dezelfde kwaliteitseisen gesteld als aan RC’s in Nederland en daarom ook dezelfde eisen met betrekking tot permanente educatie. De RC in het buitenland kan gebruik maken van het cursusaanbod aldaar. Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om een deel van de PE-punten via gestructureerde E-learning te behalen.

25. Is het mogelijk om bij de VRC een accreditatie van een cursus(programma) aan te vragen?

Nee, het VRC-bestuur heeft vooralsnog besloten om cursusprogramma's van opleidingsinstituten niet vooraf of achteraf een formele erkenning te verlenen in het kader van de permanente educatieregeling. Het is aan de individuele registercontroller om te beoordelen of een bepaalde cursus al dan niet in het kader van de PE-regeling past. Het toesturen van cursusbrochures is dus niet nodig.

26. Gaat PE mij veel geld kosten?

De helft van de jaarlijks benodigde punten kunt u kosteloos behalen door deze met zelfstudie en/of ‘training on the job’ in te vullen. Andere, vaak kostenloze, activiteiten met educatieve waarde (zie vraag F) dragen uiteraard ook bij aan de vergaring van PE-punten. Het CI organiseert dergelijke activiteiten en biedt bepaalde cursussen tegen een geringe prijs aan.

27. Wat geldt m.b.t. PE wanneer ik als RC werkzaam ben buiten Finance?

De technische vaardigheden van de RC vallen binnen een breed scala aan vakgebieden (zie vraag I). De registercontroller kan zijn niveau van vakkennis en vaardigheden dus ook handhaven in een verscheidenheid aan functies. Ook werkzaamheden in Strategy of Supply Chain Management dragen dus bij aan de kwaliteit van de beroepsuitoefening.

28. Kan ik het dienstmerk RC weer voeren als ik 1 of enkele jaren niet bij het arbeidsproces betrokken ben geweest?

U dient dan extra PE-activiteiten te ontplooien om uw kennis weer op peil te brengen. De omvang hiervan is afhankelijk van de tijd dat u als RC uit het arbeidsproces bent geweest. In bijzondere gevallen adviseren wij u contact op te nemen met de VRC.