Privacy statement VRC

De term “persoonsgegevens” in deze verklaring verwijst naar informatie die gebruikt kan worden om u te identificeren, zoals uw naam, geboortedatum, of post- of e-mailadres. Als u gebruik maakt van de diensten van de Vereniging van Registercontrollers (“VRC”) en uw lidmaatschap aanvraagt, vragen we u om persoonlijke gegevens te verstrekken. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de diensten te kunnen leveren en worden door de VRC bewaard conform de wettelijke bewaarplicht. Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en diensten van de VRC. De VRC is niet
verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die op haar website worden genoemd en waarnaar gelinkt wordt. Bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens zal de VRC volledig voldoen aan VERORDENING
(EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD. Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft achtergelaten, evenals ten behoeve van analyse ten behoeve van statistische of wetenschappelijke doeleinden en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Tevens maken wij u erop attent dat de door u
verstrekte gegevens door de VRC kunnen worden gebruikt om u per post of e-mail vrijblijvende informatie toe te kunnen sturen over producten, diensten en speciale acties van de VRC, al dan
niet na analyse van de gegevens, waarbij wij bestanden van derden kunnen gebruiken. Indien u daar bezwaar tegen heeft, kunt u daar kosteloos bezwaar tegen maken door een bericht te
sturen aan vrc@vrc.nl

Conform artikel 32 van Verordening 2016/679 (EU) heeft de VRC passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer leggen om persoonsgegevens te beveiligen tegen
verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De VRC ziet erop toe dat deze maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau garanderen gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn
er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te
voorkomen.

U kunt te allen tijde kennisnemen van de persoonlijke gegevens die de VRC van u verwerkt. Als die informatie onjuist is kunt u verzoeken deze aan te passen. Dergelijke verzoeken om inzage of
correctie van uw gegevens kunt u alleen schriftelijk richten aan vrc@vrc.nl. Op dit adres kunt u ook terecht indien u vragen heeft over de manier waarop de VRC met uw gegevens omgaat. Leden kunnen hun persoonsgegevens zelf via de Login op www.vrc.nl (MijnVRC) beheren. Het overdragen van persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld met betrekking tot uw inschrijving in het register, gebeurt uitsluitend op schriftelijk verzoek van de betrokkene. Een verzoek tot het
delen of overdragen van uw persoonsgegevens kunt u indienen via vrc@vrc.nl. Hierbij dient u te vermelden welke persoonsgegevens mogen worden gedeeld en met wie deze worden gedeeld. Na beëindiging van het lidmaatschap worden uw persoonsgegevens, inclusief PE historie, nog 7 jaar bewaard. U kunt ervoor kiezen om uzelf, na beëindiging van het lidmaatschap, eerder volledig uit te schrijven. Aangezien de PE registratie is verbonden aan de lidmaatschapsregistratie, betekent dit dat ook de PE historie hiermee wordt verwijderd. Wanneer u ons e-mail of andere berichten stuurt worden deze opgenomen in ons archief en
conform de wettelijke bewaarplicht opgeslagen. Soms vragen wij u naar persoonsgegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. Indien (aspirant)leden en cursisten verzoeken om hun factuur toe te sturen naar hun werkgever, wordt de naam van het (aspirant)lid of cursist opgenomen op de factuur. De VRC maakt, onder meer voor haar ledenadministratie, gebruik van derden bij de uitvoering van haar diensten en activiteiten. Indien deze derden daarbij toegang hebben tot uw (persoons)gegevens, nemen wij passende maatregelen om er voor te zorgen dat uw gegevens afdoende worden beveiligd en uitsluitend voor de beoogde doelen worden gebruikt. Hierbij
wordt altijd een verwerkersovereenkomst afgesloten met de betreffende verwerker. De VRC
verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met andere VRC-leden indien u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

De VRC behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen wanneer zij dit noodzakelijk
acht. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.